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Una forma rápida y eficaz de acceder a todos los archivos sin importar donde están almacenados. Desde trabajos para la web a documentos para impresión, desde composiciones a trabajos terminados, todo gestionado y controlado de una forma práctica. Portfolio genera una base de datos visual que permite encontrar y reconocer un archivo buscado de forma sencilla. Al catalogar un documento, Portfolio extrae automáticamente una previsualización del mismo y todos sus datos vinculados, permitiendo además añadirle campos personalizados, descripciones, etc... Al haber sido creado específicamente para esta función, la base de datos ofrece un funcionamiento óptimo, con agilidad de uso y de refresco y sin ralentizaciones a medida que la cantidad de ítems crece.

Características generales:

· Cataloga virtualmente y previsualiza casi cualquier tipo de archivo, incluyendo los formatos raster más comunes, archivos vectoriales, películas, textos, presentaciones...

· Puede generar pases de diapositivas y mostrar datos del archivo en la pantalla.

· Permite previsualizar los archivos sin necesidad de abrir los originales. Puede ahora además, previsualizar las distintas partes de los documentos multipágina.

· Soporte de funciones de trabajo con marcas de agua Digimarc, tanto en incrustación como en lectura.

· Permite personalizar el aspecto y los datos visibles de los distintos catálogos.

· Opción de búsquedas complejas, con la posibilidad de efectuar operaciones boleanas y buscar palabras dentro de documentos.

Portfolio permite arrastrar los ítems resultantes de una búsqueda directamente sobre las aplicaciones compatibles, como QuarkXPress o Adobe InDesign.

Galerías dinámicas

Portfolio ofrece la posibilidad de dividir los ítems de la base de datos en diferentes galerías, es decir, varios subgrupos distintos que permiten organizar de forma mucho más visual los distintos contenidos. Portfolio puede configurarse para que estos grupos o galerías se actualicen automáticamente cuando un nuevo ítem catalogado reúna las condiciones establecidas y por tanto, pase a formar parte de ellas.

Distribución de contenidos en CD/DVD

Portfolio permite compilar una serie de archivos, crear un pequeño catálogo para ellos y grabar un CD o DVD con un simple clic del ratón. Una nueva opción añadida en esta versión permite escoger entre compilar las imágenes originales o una copia en JPEG a baja resolución para su distribución.

Conversión de formatos

Portfolio incorpora un motor de conversión de archivos para cambiar, de forma individual o por lotes, el formato de archivo a TIFF o JPEG sin necesidad de utilizar aplicaciones externas ni abrir cada archivo uno por uno.

Previsualizaciones a pantalla completa

Portfolio puede genarar previsualizaciones JPEG especiales hasta un tamaño de 2000 píxeles, lo que permite visualizar a pantalla completa el aspecto de los archivos sin necesidad de que estén disponibles en línea. Además, estos archivos a baja resolución pueden utilizarse para distribuir contenidos de consulta, asegurándose así que los archivos solo son aptos para su consulta y no para impresión.